Er zijn heel wat IT-aankopers bij de lokale besturen die het bos niet meer door de bomen te zien én te veel tijd besteden aan administratieve rompslomp tijdens het aankoopproces, terwijl hen zoveel ander werk te wachten staat.
Niet raar eigenlijk, want het is eerlijk gezegd ook geen eenvoudige materie. EN dat is waar BuyIT Public in beeld komt.
Gesteund door het Project Innovatieve Overheidsopdracht (PIO) van de Vlaamse Overheid helpt een nieuw opgericht consortium via het BuyIT Public platform de lokale besturen in hun aankoopproces. 100% conform wet van overheidsopdrachten (diensten, werken en producten).
Op heden zijn er twee functionaliteiten:
- Functie 1: Gebaseerd op basis van procedure voor overheidsopdrachten van beperkte waarde (max. 30.000 euro per productcategorie/per leverancier/per jaar)
- Functie 2: Gebaseerd op de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking (huidige drempel is 143.000 euro).
Je zou bij beide functies denken dat hier sprake is van een raamovereenkomst, MAAR dit is niet zo. Het platform is geen raamovereenkomst maar een dynamisch aankoopplatform (DAS). We lichten dit even toe:
Wat is BuyIT Public?
BuyIT Public is een dynamish aankoopplatform (DAS) die de administratieve romslomp tijdens een aankoopproces een stuk vergemakkelijkt. In tegenstelling tot traditionele raamovereenkomsten, waar alles van tevoren vastligt, geeft BuyIT Public je de vrijheid om flexibel in te kopen zonder vast te zitten aan strakke afspraken. Dit maakt het ideaal voor overheden en bedrijven die hun inkoopproces willen digitaliseren en stroomlijnen. Het platform zorgt voor efficiëntie en gemak, waardoor je tijd bespaart en minder administratief werk hebt. Met BuyIT Public heb je altijd een helder overzicht van alle stappen in het proces, wat zorgt voor eerlijke concurrentie en naleving van de regels rondom overheidsopdrachten. Het helpt overheden om makkelijk de juiste leveranciers te vinden en het inkoopproces goed te beheren.
Wat is een Dynamisch Aankoopsysteem?
Het dynamisch aankoopsysteem (DAS) is een volledig elektronisch proces voor het verwerven van werken, leveringen of diensten voor courant gebruik. De aanbesteder kan tijdens de geldigheidstermijn ervan bestellingen plaatsen, gelijkaardig aan een raamovereenkomst (met meerdere deelnemers). Anders dan bij een raamovereenkomst kunnen er echter deelnemers bijkomen of verdwijnen. De huidige regelgeving heeft het dynamisch aankoopsysteem wat soepeler gemaakt ten opzichte van de vorige regelgeving, bv. door slechts een gewone aanvraag tot deelneming te vereisen i.p.v. de vroegere indicatieve offerte om te kunnen deelnemen aan het DAS. Tevens is de geldigheidstermijn niet langer beperkt tot 4 jaar. (bron/sources)
Wat is een raamovereenkomst?
Een raamovereenkomst is eigenlijk een deal waarin je vaste afspraken maakt, zoals prijzen en levertijden, voor toekomstige aankopen. Deze afspraken gelden meestal voor een bepaalde periode, zodat je niet elke keer opnieuw hoeft te onderhandelen.
Samengevat
Waar een raamovereenkomst een vaste deal is voor toekomstige aankopen, gaat BuyIT Public veel verder. Het is een superhandige tool die je inkoopproces efficiënt maakt, zonder in te boeten op transparantie of naleving van regels mbt wet overheidsopdrachten. Perfect voor organisaties die hun inkoopprocessen vlotter willen verlopen! Bruikbaar voor zowel diensten, werken en producten.
Ben je geïnteresseerd in deze tool? Heb je nog vragen of wil je een demo? Stuur dan een mail naar buyitpublic@v-ict-or.be
