Kennis delen. Samenwerken. Slimme oplossingen. Netwerken. Het blijven belangrijke onderdelen van ons komende ShoptIT 2024 congres van 16/05/2024 in Flanders Expo Gent. Met dit jaar geen 32 maar wel 36 breakout tracks - van boeiende en inspirerende kenners, beleidsmakers en innovators.
36x kennis voor en door de grootste community van Vlaamse lokale besturen.
Digitale communicatie speelt een cruciale rol in de operationele bedrijfsvoering van lokale besturen in Vlaanderen, om informatie snel en accuraat te verspreiden onder burgers, ambtenaren en andere stakeholders.
Het gebruik van betrouwbare digitale tools is essentieel voor de veilige en vertrouwelijke uitwisseling van informatie, vooral wanneer het gaat om gevoelige gegevens zoals persoonlijke informatie van burgers of vertrouwelijke documenten van de overheid. Het beschermen van de privacy en veiligheid van deze informatie blijft een topprioriteit. Dit zijn elementen die we bijna dagelijks oppikken vanuit onze community.
Maar ook kostenefficiëntie speelt een belangrijke rol uiteraard. Door te investeren in meer moderne technologieën kunnen lokale overheden hun dienstverlening verbeteren zonder de financiële lasten significant te verhogen.
In essentie is betrouwbare, veilige en betaalbare digitale communicatie de spil waarop een lokaal bestuur in Vlaanderen draait. Deze technologieën bevorderen niet alleen de verspreiding van informatie en burgerparticipatie, maar verhogen ook de algehele operationele efficiëntie, met strenge bescherming van gegevensprivacy en -veiligheid.
ADVIES UIT DE COMMUNITY. Er leven momenteel vrij veel vragen mbt de juiste keuze van telecomdiensten op onze gezamenlijke kanalen en in onze Teams. Een recente dialoog tussen +15 verschillende lokale besturen, kunnen we als volgt samenvatten:
- Overstap en Migratie - De meeste lokale besturen ervaren een zeer vlotte migratie bij een overstap naar een nieuwe partner.
- Prijsperceptie - Verschillende besturen vroegen naar de prijs per maand, waarbij de zeer grote kostenbesparingen bij een overstap naar Orange (via het raamcontract van het Agentschap Facilitair Bedrijf) benadrukt werden.
- Dekking - Enkele besturen merkten op dat de dekking van Orange niet overal even goed was als die van Proximus, maar over het algemeen altijd wel acceptabel bevonden. Al relativeerden sommige deze 'mindere' kwaliteit - want ze bevinden zich nl. op de grenszone met Frankrijk. Of het ging over gebruik in een sterk geïsoleerde nieuwbouw. Een centrumstad vatte het samen alszijnde: de dekking verschilt van Proximus, hier en daar wat beter of slechter, maar over het algemeen gezien even goed.
- Administratieve kwesties - Sommige besturen ondervonden bijkomende administratieve uitdagingen zoals het opnieuw opstellen van documenten voor Voordelen Alle Aard. Ook de vraag werd gesteld mbt split-billingcontracten. Bij het ene bestuur was dit nodig. Bij de andere niet. Ook is nu instappen in een nieuw contract niet altijd mogelijk omdat 2024 een verkiezingsjaar is.
- Raamcontracten - Er werden verschillende raamcontracten genoemd. Waaronder die van het Agentschap Facilitair Bedrijf, VITO en CREAT. Geen enkele van deze drie werd als expliciet negatief beoordeeld tijdens dit gesprek.
-/-
Ben je ook op zoek naar (nieuwe) partners voor je telecomdiensten? Deel kennis en vergaar nieuwe inzichten op het ShoptIT congres op 16 mei 2024 in Flanders Expo Gent.
Orange én Telenet zijn aanwezig op de beursvloer en verzorgen ook elk een breakout sessie over:
- 'Opzetten van raamovereenkomsten, afnamemodaliteiten, en aanvullende aanbiedingen.'
- ‘Het is minder bekend dat het telecomraamcontract meer omvat dan alleen internetconnectiviteit. Overweeg bijvoorbeeld een cloudgebaseerde firewall, communicatie via Teams, of cloudtelefonie.’
Tijdens deze sessies zal ook het Agentschap Facilitair Bedrijf aanwezig zijn om eventuele vragen te beantwoorden. Vergeet in de zoektocht het brede gamma van de Vlaamse overheid niet.
Op de beursvloer vind je dan weer partners alszijnde Teamtel, Hanssens Beyond Telecom en ...
Daarnaast heb je de kans om tijdens de ShoptIT middaglunch of de afsluitende netwerkdrink ervaringen uit te wisselen met talrijke IT-experts en collega's uit lokale besturen, die je graag meer vertellen over hun recente projecten en ervaringen.
KLIK HIER naar de eventpagina van ShoptIT. WELKOM.