In het nieuws zien we heel wat berichten verschijnen rond gemeenteraden die geannuleerd worden, bv. in Limburg en regio Lebbeke. Daarnaast zijn er dan weer besturen die alternatieve methodes zoeken om de gemeenteraad toch te laten doorgaan. Mooi voorbeeld hiervan is Stad Gent die zelfs voor een primeur zorgde met de grootste virtuele gemeenteraad ooit gezien in Vlaanderen. Stad Gent wou hun ervaringen delen met de andere lokale besturen in Vlaanderen:
- De richtlijn rond virtueel vergaderen van Stad Gent werd door de VVSG online beschikbaar gesteld
- De VVSG postte ook een resem andere tips over hoe je je gemeenteraad op een wettelijk correcte manier virtueel kunt laten verlopen
- De gemeenteraad van Gent werd ook opgenomen. Deze kun je hier online herbeluisteren (video en geluid capteren vormen een van de handigste functionaliteiten in online conferencing tools, ook om bv. informatie te delen met mensen die niet konden meevolgen).
Benieuwd naar de vragen die Gent in zijn leidraad aankaart? Hier heb je er alvast een paar:
- Hoe neem je deel aan de virtuele gemeenteraad?
- Hoe vraag je het woord?
- Hoe ga je om met microfoon dempen?
- Hoe ga je om met polls?
- Wat met geluidsopnames?
- Wie komt in beeld?
Mogelijkheden voor virtueel vergaderen te over, zie ook onze vorige post over thuiswerk.
Succes allemaal met het opzetten van virtuele alternatieven! Geraak je er niet aan uit? V-ICT-OR helpt graag een handje. Contacteer ons via info@v-ict-or.be