Op 25 april keurde het Parlement 7 fusies goed van Vlaamse steden en gemeenten. Intussen is V-ICT-OR al enige tijd intensief betrokken bij de ondersteuning van die fusiegemeenten en -steden, meer bepaald bij de uitwerking van een informatiearchitectuur.
In Oudsbergen (Meeuwen-Gruitrode, Opglabbeek) organiseerde V-ICT-OR een voorlichtingsavond voor alle betrokkenen (incl. burgers) waarbij de uitdagingen op vlak van informatiearchitectuur in kaart werden gebracht. Daarnaast nam de gemeente een premiumlidmaatschap af bij V-ICT-OR, waardoor de gemeente recht heeft op een persoonlijke begeleiding en regelmatige adviesverlening.
Kruisem (Kruishoutem, Zingem) is gestart met een volledig begeleidingstraject om zowel de netwerk- als de informatiearchitectuur te bepalen. Zowel de As-Is als de To-Be situatie worden hier nauwkeurig onderzocht om gefundeerde keuzes te maken voor de toekomst.
Lievegem (Lovendegem, Waarschoot, Zomergem) volgt een volledig begeleidingstraject waarmee ze naar een nieuwe netwerk- en informatiearchitectuur willen werken. Daarnaast schakelen ze ook Request for Proposals in om mogelijke nieuwe IT-oplossingen te vergelijken. Een uitdaging, want de drie besturen gebruikten initieel allemaal een ander softwarepakket. Via een ingrijpend verandermanagement, procesanalyse en de nodige functionele analyses legt V-ICT-OR een stevig fundament onder de voeten van de toekomstige gemeente.
De nieuwe gemeente Pelt (Neerpelt, Overpelt) heeft zowel op vlak van netwerkarchitectuur als op vlak van informatiearchitectuur begeleiding gevraagd. De fusiegemeente focust zich momenteel ook op de pakketselectie voor de nieuwe gemeente. V-ICT-OR adviseert de diensten bij het uitschrijven van de gewenste nieuwe functionaliteiten. Samen met partner IT-dienstverlener BA ligt de nadruk hier vooral op de inrichting van het nieuwe netwerk.
Tot slot stuurt V-ICT-OR de fusie van Puurs-Sint-Amands aan de hand van strategische adviezen inzake informatiearchitectuur. Hier speelt V-ICT-OR een cruciale rol als adviseur en klankbord voor de stuurgroep fusie-informatievoorziening.
Algemeen genomen biedt V-ICT-OR dus niet alleen een deskundige begeleiding aan steden en gemeenten op vlak van informatiearchitectuur, maar zorgt V-ICT-OR er ook voor dat de theorie wordt omgezet naar praktische en concrete oplossingen, bv. door workshops. Daarbij wordt er steeds een kritische blik geworpen op de bestaande processen. Ook voor de besturen waar het OCMW in de gemeentewerking wordt opgenomen is deze begeleiding van grote waarde. De besturen van Torhout, Brasschaat, Wijnegem, Hoogstraten, Beersel, Duffel en Kortenberg hebben hier al ervaring mee terwijl besturen als Beringen, Kalmthout en Ieper hun begeleidingstraject binnenkort zullen starten. Heeft u ook interesse in een sterk uitgewerkte informatievoorziening ondersteund door een masterplan? Neem dan als de bliksem contact op via info@v-ict-or.be