Op deze pagina hebben we alle praktische info verzameld voor alle partners aanwezig op beursvloer, sprekerslots, theaterdiner, ...
Een dag vol straffe keynote sprekers, veel netwerkmomenten en een feestelijk diner als afsluiter. 25 jaar V-ICT-OR vzw. [ManageIT] 2026 thema 👉 'coalition of the doing'. De jaarlijkse hoogmis waar de visie en strategie van de lokale besturen wordt uitgezet.
Donderdag 10 december 2026 te Hilton Antwerpen.
KEYNOTES + BEURSVLOER + NETWERK LUNCH + INSPIRATIE TRACKS +
NETWERK DRINK + THEATER DINER SHOW.
-/-
KLIK HIER naar het bestelformulier voor je actieve deelname als organisatie / bedrijf.
KLIK HIER en download het partnerdossier.
KLIK HIER naar de eventpagina.
-/-
Voor iedereen die reeds registreerde voor een 'plekje op de beursvloer, een sprekerslot, tafel op het theaterdiner, ...' hierbij extra praktische info.
1 / ADRES
Hilton Antwerp Old Town
(plenair dag & diner avond = zalen Belle Epoque = 3de verdieping)
(breakouts dag = zalen Tiffany + Sancy + Florentine = 2de verdieping)
Groenplaats 32
2000 Antwerpen
2 / INKOMTICKET & BADGES
Registreer je op KLIK HIER de eventpagina. We voorzien een gepersonaliseerde badge voor jou. Deze zal klaarliggen aan de receptie op het 3de verdiep.
Er zijn 2 gratis dagkaarten bij elke booth voorzien. Zij dienen uiterlijk op 30/11/2026 geregistreerd te worden via de groene button op evenementen pagina KLIK HIER waar ze de optie standhouder dienen aan te vinken. Extra mensen uit je organisatie zijn natuurlijk welkom – deze dienen ook geregistreerd te worden via dezelfde link en worden gefactureerd aan de gangbare tarieven.
3 / TIMING VERLOOP VAN DE DAG
08u15 - 09u15
deuren open voor de bedrijfspartners
09u15 - 10u00
deuren open voor de bezoekers
Onthaal en registratie ... welkom koffie op de beursvloer
10u00 - 10u10
Stipte start van de dag
12u30 - 13u45
lunch & beursvloer
16u40 - 18u00
Receptie op beursvloer - einde dagprogramma
18u00 - 19u00
Receptie op beursvloer - start avondprogramma
+/- 23u45
einde avondprogramma
KLIK HIER naar de complete agenda. En de exacte timing van je plenaire / breakout track.
4 / PARKING
Parkeren doe je het handigste in de ondergrondse Indigo Parking Groenplaats. Deze heeft nl een rechtstreekse doorgang naar de lobby van het hotel. Meer info op https://be.parkindigo.com/nl/car-park/parking-groenplaats
Er kunnen geen parkeerplaatsen op voorhand gereserveerd worden. Maar met 485 beschikbare parkeerplaatsen is er normaal steeds voldoende plek.
Alle gemaakte parkeerkosten zijn altijd voor eigen rekening
5 / OPENBAAR VERVOER
De tramhalte Groenplaats ligt op 150 meter afstand van Hilton Antwerp Old Town en biedt een directe verbindingen (pre-metro ondergronds en boevengronds) naar het Centraal treinstation van Antwerpen.
6 / AANLEVERING SLIDEDECKS (plenaire keynotes & namiddag breakouts)
Graag ontvangen we ten laatste woensdag 03/12/2026 16u je slidedeck in PPT of PDF formaat. Deze zetten we dan samen met alle andere presentaties op één centrale laptop. Elke zaal heeft een eigen vaste laptop - zo kunnen we moeilijke device wissels hopelijk vermijden. DANK om deze werkwijze te respecteren.
Deze slidedecks wordn na het event ter beschikking gesteld via onze bestandsbibliotheek - zodat deelnemers deze achterag nog eens kunnen herbekijken.
7/ OPBOUW BEURSVLOER
Deze editie heeft een nieuw beursvloer concept met een nieuwe layout - om de netwerk dynamiek / het connecteren met elkaar te optimaliseren. Hierdoor is er geen 2026 eigen standbouw toegelaten.
We zorgen voor een mooi stijlvol uniform geheel - waarbij elke partner één banqueting (lage) tafel formaat 1.5 x 0.75 x 0.75 en twee bijhorende lage stoelen beschikbaar heeft. Alsook een communicatieve display met daarop je logo zichtbaar. Deze display mag je na het event meenemen.
TODO mail ons je high res logo tegen ten laatste naar ons tegen vrijdag 20/11/2026 12u naar manageit@v-ict-or.be met als subject 'logo floorstands ManageIT 2026'. Na deze deadline voorzien we een blanco zuil en kan je je logo op een A3 print meenemen en zelf aanbrengen op deze totem.
Voorzie gerust goodies / flyers / boekjes om uit te delen.
Elke tafel heeft 1x stopcontact 220 V voeding om je laptop of mobieltje op te laden. Indien je meer stopcontacten nodig hebt ... breng zelf extra extra verlengkabel stekkerdozen mee.
8/ AFBOUW BEURSVLOER
Afbouwen op donderdag 10/12/2026 ts 19u15 en 21u00. Alles moet weg diezelfde dag.
9/ GRATIS GOODIEBAG inserts
Deze editie voorzien we opnieuw een GRATIS insert in de V-ICT-OR goodiebag, voor iedereen met een plekje op de beursvloer. Maak dus zeker gebruik van deze extra opportuniteit om je flyer / folder / gadget / etc hier aan te voegen. Aantallen? Minimum 200 > maximum 300. Aanleveren kan nog tem uiterlijk op donderdag 04/12/2026 16u op ons kantoor in Waasmunster. Alle items die we niet uitdelen - krijg je in de namiddag van het event reeds terug.
Iedereen (ook uit je eigen organisatie) die jullie uitnodigen om tijdens het diner bij jullie aan tafel te zitten:
• mag GRATIS binnen vanaf 18u00 via de hoofdingang van het hotel, zo met de lift naar de bovenste verdieping naar de balzaal (Groenplaats 32, 2000 Antwerpen)
• moet zich NIET online registreren voor dit diner / avondprogramma
• daarvan moeten we wel tijdig 'voornaam / naam / organisatie' gegevens (via jullie) hebben, om gepersonaliseerde naambadges te drukken. Deadline aanlevering (voornaam + naam + organisatie) donderdag 03/12/2026 16u.
• als deze mensen ook naar het dagprogramma willen komen ... dan moeten ze hiervoor wel een apart ticket aankopen via onze website KLIK HIER
11/ THEATER DINER - ALLERGENEN / VOEDSELINTOLERANTIES
We koken die avond voor een zeer grote groep en binnen een zeer strakke timing – dit type van keuken kan hierdoor GEEN on the spot wijzigingen in het menu aanbrengen. MAAR we houden wel graag rekening met de noden mbt allergenen en voedselintoleranties van je gasten. Geef ons deze ook direct door bij het doorgeven van je gastenlijst, deadline hiervoor is donderdag 03/12/2026 16u. Zo kunnen we de tijdig de nodige aanpassingen doorgeven aan Hilton. Enkel zo hebben je gasten een zorgeloze culinaire avond.
11/ THEATER DINER - BLANCO BADGES
Is je tafel nog niet helemaal compleet gevuld? Indien gewenst, helpen we jou graag met de namen van VIPS / algemeen directeurs van lokele besturen die we aan jullie tafel kunnen laten plaatsnemen. Of voorzien we enkele blanco badges, zodat je ook nog ter plaatse (tijdens het dagprogramma) nog last minute gasten kan uitnodigen voor je tafel. Interesse? Mail naar KLIK HIER.
12/ THEATER DINER - UITDELEN VAN DE BADGES
Wij printen voor jullie de gepersonaliseerde naambadges. Deze overhandigen jullie tijdens de receptie (ts 18u20 en 19u) persoonlijk aan jullie gasten. Gelieve één persoon van je organisatie deze te laten ophalen aan de balie van de balzaal.
13/ THEATER DINER - COMMUNICATIE
Alle communicatie ifv het diner (en jullie tafel) naar jullie gasten - verloopt steeds via jullie zelf. Geef hen dus de benodigde info door.
14/ SLAPEN in Hilton Antwerpen ?
Slimme zet. Veilige optie. Maak gebruik van de speciale 10% kortingscode KLIK HIER
-/-
OPGELET. VERSIEBEHEER. Deze pagina wordt regelmatig aangevuld en voorzien van nieuwe info - hou dus rekening dat er wijzigingen kunnen zijn 'onderweg naar het event'. Dit is versie 01 dd 21/10/2026.
-/-
Vragen? Opmerkingen? SHOOT!
We helpen jullie graag via dit distributie email adres ... manageit@v-ict-or.be
WELKOM op dit feest.